Secrétaire Agence Travaux (expérience BTP)
À propos du poste
Rattachée au Directeur de l’agence de Rouvignies, vous interviendrez sur des missions variées de gestion qui seront les suivantes : Gestion administrative et logistique Épauler le directeur d’agence dans les diverses tâches administratives Assurer le suivi des dossiers techniques des chantiers Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés. Diffusion et archivage informatique de tous les documents chantiers (CR MOE -SPS -BC / Plans) Gestion du standard téléphonique. Gestion des Comptes Prorata + transmission les demandes d’appels de fond Établissement du PPSPS conformément au PGC chantier sur demande du conducteur de travaux Réalisation et envoi des dossiers d’agrément de sous-traitance après vérification (DC4 + contrat) Mise à jour du tableau de suivi de sous-traitance Établir les dossiers des ouvrages exécutés (DOE) Faire les demandes d’ouverture compteurs de chantier et/ ou branchements électriques provisoires…. Gestion comptable Relance validation des avancement travaux Réception des factures sous-traitants classement, archivage et transmission au service compta pour enregistrement Actions préventives dans le recouvrement des créances clients Suivi des demandes de paiements directs Gestion RH Vérification des pointages compagnons pour transmission et saisie service RH Échange avec les agences d’intérim selon demande des conducteurs ou du Directeur Transmission des documents RH des compagnons au siège (arrêt, demande de congés etc.) Gestion des dotations de vêtements et matériel
Profil recherché
Méthodique, organisée, autonome et réactive Formation en administration ou gestion (Bac+2 minimum) Expérience significative dans le secteur du BTP obligatoirement Maîtrise des processus liés aux marchés publics et privés Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Connaissances des appels d'offres publics dans le domaine du Bâtiment Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe Compétences attendues marchés publics Excel Formules Excel
Nous vous accompagnons dans vos recrutements en France et en Europe.
Bienvenue chez KG Ressources, votre partenaire de confiance pour le recrutement et les solutions RH. Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour les entreprises de différents secteurs. Nous sommes passionnés par notre travail et nous nous engageons à aider les entreprises à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins de recrutement. Nous sommes convaincus que chaque entreprise est unique et que chaque candidat est différent, c'est pourquoi nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre leur culture d'entreprise, leur mission et leur vision, ainsi que leurs besoins en matière de recrutement. Notre approche personnalisée pour chaque projet de recrutement que nous entreprenons nous permet de fournir des solutions sur mesure à nos clients. Nous sommes fiers de notre expertise dans les domaines du recrutement et des ressources humaines, et nous sommes convaincus que notre approche nous permet de trouver les meilleurs talents pour nos clients. Chez KG Ressources, nous sommes convaincus que les entreprises ont besoin des meilleurs talents pour réussir et que les candidats ont besoin d'opportunités pour réaliser leur potentiel. Si vous cherchez un partenaire de confiance pour vos besoins en recrutement et en ressources humaines, ne cherchez pas plus loin que KG Ressources. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos services et sur la façon dont nous pouvons vous aider à trouver les meilleurs talents pour votre entreprise.